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Como bien debe conocer la LOPD o Protección de Datos de Carácter Personal es una materia que está tomando importancia en estos últimos años, fundamentalmente a raíz de la aprobación de la Orden 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, convirtiéndose así en una obligación a cumplir por las empresas si no quieren estar expuestas a sanciones por la Agencia Española de Protección de Datos.

La adaptacion a la LOPD o Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es una Ley con gran reconocimiento social que hace que su incumplimiento sea un riesgo muy elevado para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Es muy sencillo poner denuncias a través de Internet y las consecuencias suelen ser catastróficas para la empresa, tanto en sus cuentas como en su imagen.

Su adaptación a la lopd en 4 Fases:

Primera Fase: Análisis / Diagnóstico de Seguridad:

Una vez contratada su adaptación a la protección de datos, nuestros técnicos recopilaran toda la información necesaria para poder identificar los ficheros existentes en su empresa.

Segunda Fase: Alta y Registro de los ficheros en la AEPD:

Una vez clasificados sus ficheros en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la Agencia de Protección de Datos.

Tercera Fase: Elaboración de la Normativa de Seguridad:

Una vez inscritos los ficheros procederemos a la redacción del Documento de Seguridad, elaboración del documento de confidencialidad, elaboración de los contratos de tratamiento de datos, redacción de las cláusulas legales de información...

Cuarta Fase: Entrega y explicación de la Documentación LOPD:

Le entregamos la documentación legal de su empresa, elaborada por expertos en consultoría de protección de datos de adaptacionalaprotecciondedatos.es (CD-ROM y copia en papel)

A quien afecta la lopd:

• La adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos o LOPD es aplicable a todas las empresas y organizaciones públicas o privadas que almacenen, utilicen o traten datos de carácter personal registrados en soporte físico y que los haga susceptibles de tratamiento.
• La adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos o LOPD y su legislación sobre Protección de Datos marca una serie de límites a la utilización de los datos personales afectando a todas las empresas de nuestro país, ya que en mayor o menor medida todas tratan o manejan datos de carácter personal de personas físicas (clientes, proveedores, empleados, colaboradores, accionistas.).

Si lo desea los profesionales de adaptacionalaprotecciondedatos.es minimizarán su riesgo a un coste accesible, proporcionándole su adaptación a la protección de datos sin esfuerzo por su parte, manteniendo los máximos niveles de calidad y con las garantías de la solvencia jurídica que les avala como líderes del mercado.

Servicio adaptación a la LOPD:

El servicio de adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos o LOPD incluye un diagnostico previo, de diferente alcance según la entidad que se esté analizando y los tipos de datos que se traten.

Igualmente incluye una revisión, y en su caso, redacción de los contratos con terceros afectados por la normativa, así como revisión de las leyendas y modos de operar en relación con los datos.

• Análisis previa de los ficheros tratados por la empresa.
• Inscripción de los correspondientes ficheros de datos personales recogidos en la Agencia de Protección de Datos.
• Auditoría, consultoría e implantación de las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas, para garantizar la seguridad de los datos.
• Establecimiento de las políticas de privacidad de la empresa en todas sus actividades.
• Redacción del documento de seguridad que recoja todas las medidas adoptadas conforme a las prescriciones legales.
• Entrega de toda la documentación generada, Documento de seguridad y Documento de aplicación de seguridad en CD y papel.
• Asesoramiento y consultoría relacionada con la protección de datos y los servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico (LSSI).

Auditoría sobre el cumplimiento de la LOPD

La normativa obliga a todas las empresas que traten datos de nivel medio y nivel alto a efectuar con caracter bianual (máximo cada dos años) una auditoría sobre los sistemas de información e instalaciones de tratamiento de datos, que verifique el cumplimiento de las prescripciones legales, de los procedimientos e instrucciones vigentes en materia de seguridad de datos. adaptacionalaprotecciondedatos.es le ofrece el servicio de Auditoría para que, además de satisfacer las previsiones legales, saber si están realmente seguros.

• Auditorías o consultorías presénciales y periódicas.

Servicios de consultoría:

La gestión de las bases de datos de carácter personal tiene que ser una de las ocupaciones habituales de los equipos gestores de todas las empresas y, por tanto, adaptacionalaprotecciondedatos.es sugiere una toma de conciencia al respecto en todas las líneas de actividad de su negocio.

Así, las personas implicadas en su empresa o negocio tienen que participar activamente y asumir los principios de la normativa. Para las empresas y profesionales que asuman por si mismas la adaptación a esta normativa, se ofrece esta fórmula ágil y flexible para tratar las dudas puntuales que puedan surgir, tales como: contratos, reclamaciones de terceros, modificación en los sistemas, adaptación a cambios en la normativa, etc.

LSSI (o LSSICE) son las iniciales de Ley de Servicios de la Sociedad de Información de España. Dicha Ley establece las obligaciones necesarias para que todas aquellas personas, físicas o jurídicas puedan operar a través de Internet correctamente. Las obligaciones varían en función del tipo de servicios que se presten a través de una página web. La mayor parte de las páginas web están obligadas al cumplimiento de la LSSICE.

Si su empresa presta algún servicio a traves de una página web y no cumple con las obligaciones que establece la LSSICE puede traer como consecuencia la imposición de sanciones idénticas en cuantía a las de la LOPD (De 601,01 € hasta 601.012 €).

• Alta de Dominios en el Registro. No obligatorío.
• Redacción de los Avisos Legales correspondientes.
• Revisión y adecuación de los contratos en el marco del comercio electrónico.
• Obligaciones respecto a mensajes publicitarios (emails, sms, etc).
• Obligaciones respecto a la página web de la empresa.
• Obligaciones en los trámites de contratación electrónica.
• Asesoramiento y consultoría.

¿Quien están sujetos a la Ley?

Están obligados a cumplir con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) todas aquellas personas físicas o jurídicas que realicen actividades económicas por Internet u outros medios telemáticos (correo electrónico, televisión dixital interactiva...).

Por lo tanto, están afectadas todas aquellas personas físicas o jurídicas que tengan presencia en internet o utilicen un dominio o dirección electrónica que les identifique en Internet, ya sea con dominio propio u hospedada en un servidor sin dominio.

La Ley se aplica tanto a las páginas web en las que se realicen actividades de comercio electrónico como a aquéllas que suministren información u ofrezcan servicios de forma gratuita o no, cuando constituyan una actividad económica para su titular.

Existe actividad económica cuando su responsable recibe ingresos directos (por las actividades de comercio electrónico que lleve a cabo, etc.) o indirectos (por publicidad, patrocinio...) derivados de la actividad que realice por medios electrónicos.

Esta medida se aplicará siempre que la dirección y gestión de sus negocios estea centralizada en España o tenga una sucursal, oficina o cualquiera otro tipo de establecimiento permanente situado en territorio español.